Az Urbanisztikai és Kataszteri Osztály elsődleges feladata a Székelyudvarhely adminisztratív területén történő építkezési munkálatok szabályozása, illetve azok engedélyezése. Ehhez a témakörhöz tartozik a különböző munkálatokra kiváltott Urbanisztikai Bizonylatok kibocsájtása, az építési munkálatok átvételezése is.

Bármilyen építési munkálatot, vagy telekkönyvi módosítást terveznek elvégezni, fontos, hogy pontos információk alapján tegyék azt meg. Ezekért az információkért forduljanak bizalommal hozzánk.

A Kataszteri részleg szerves részét képezi az Urbanisztikai és Kataszteri Osztálynak. Legfontosabb tevékenysége a városunk térinformatikai rendszereinek kezelése, különböző állományok ezekbe való betájolása, kataszteri beazonosítások és helyszínrajzok késztése, az ingatlanok telekkönyveiben elvégzendő módosítások szabályzása, mint például telekmegosztások, telkek összeolvasztása, épületek feljegyzése a telekkönyvre, vagy azok törlése a telekkönyvből, illetve az ingatlanok postai címének feljegyzése, vagy ezen adatok aktualizálása.

Bármilyen építési munkálatot, vagy telekkönyvi módosítást terveznek elvégezni, fontos, hogy pontos információk alapján tegyék azt meg. Ezekért az információkért forduljanak bizalommal hozzánk.

Az Urbanisztikai Iroda elsődleges feladata a Székelyudvarhely adminisztratív területén történő építkezési munkálatok szabályozása, illetve azok engedélyezése. Ehhez a témakörhöz tartozik a különböző munkálatokra kiváltott Urbanisztikai Bizonylatok kibocsájtása is, illetve a Zonális Rendezési Tervek (PUZ) és a Részleges Rendezési Tervek (PUD) jóváhagyásának folyamata is.

A részleg elsődleges feladata az építési fegyelem betartásával és ellenőrzésével kapcsolatos együttműködés a Székelyudvarhelyi Helyi Rendőrséggel.

A részleg elsődleges feladata az Urbanisztikai és Kataszteri Osztály tevékenységéhez fűződő lakossági kapcsolattartás és tájékoztatás, illetve az osztály által kibocsájtott akták kezelése. 

Bármilyen építési munkálatot, vagy telekkönyvi módosítást terveznek elvégezni, fontos, hogy pontos információk alapján tegyék azt meg. Ezekért az információkért forduljanak bizalommal hozzánk.

• Îndeplinește toate obligațiile stabilite de consiliul local privind evidența și administrarea terenurilor și bunurilor imobiliare aflate în domeniul public și privat al Municipiului Odorheiu Secuiesc. Asigură evidența cantitativă și valorică a bunurilor aflate în patrimoniul Municipiului Odorheiu Secuiesc.
• Ține evidența operativă a bunurilor, clădirilor și suprafețelor de teren aparținătoare, aflate în inventarul domeniului public/privat al Municipiului Odorheiu Secuiesc, actualizează periodic evidența acestora, operând toate modificările intervenite (intrările și ieșirile de bunuri în și din domeniul public, dezmembrări, casări, etc.), pregătirea statisticilor și furnizarea de date, dacă este cazul.
• Colectarea datelor și evaluarea utilizării bunurilor imobile aflate în proprietatea municipalității, întocmește documentația necesară pentru realizarea raporturilor de evaluare a imobilelor-construcții și terenuri proprietatea Municipiului Odorheiu Secuiesc, și urmărește și asigură evaluarea/reevaluarea bunurilor din domeniul public/privat al Municipiului Odorheiu Secuiesc, în colaborare cu Serviciul buget și contabilitate.
• Pregătirea propunerilor de hotărâre ale consiliului referitoare la utilizarea bunurilor imobile, punerea în aplicare a deciziei (pregătirea contractelor, semnarea, livrarea către departamentele și părțile relevante, completarea cererilor de certificat fiscal, solicitarea diferitelor proceduri de carte funciara pentru proprietățile aflate în proprietatea Municipiului Odorheiu Secuiesc.
• Întocmește documentația în vederea începerii procedurilor de achiziție publică de servicii privind identificarea, delimitarea, evaluarea și intabularea imobilelor aparținând domeniului public și privat al Municipiului Odorheiu Secuiesc.
• Aplică procedura legală de trecerea a unui bun din/în domeniul public/privat conform prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.
• Urmărește înscrierea în evidențele cărții funciare a imobilelor, comunică cu Serviciul buget și contabilitate, respectiv Serviciul impozite și taxe locale pentru luare în evidență.
• Verifică împreună cu Compartimentul cadastru procesele verbale de vecinătate depuse la primărie, întocmește referatul pentru ca documentația să poată fi înaintată Primarului Municipiului Odorheiu Secuiesc.
• Întocmirea documentației necesare închirierii suprafețelor și imobilelor utilizate de instituțiile subordonate (actualizarea valorii de inventar, etc.), cu furnizarea informațiilor necesare obținerii cărții funciare.
• Clarificarea situației juridice al clădirilor, zonelor, străzilor și piețelor proprietate publică a municipiului, în conformitate cu condițiile de drept de proprietate prevăzute de lege, pregătirea, depunerea și implementarea hotărârilor consiliului în acest sens.
• Demararea procesului de înregistrare a terenurilor pentru drumuri publice, spații publice, clădiri publice, proprietăți aflate pe lista proprietății publice, apoi menținerea contactului constant cu specialiștii pe durata lucrărilor, solicitarea și asigurarea documentelor necesare pentru înregistrarea terenului. În unele cazuri, consultarea locuitorilor orașului și participarea la soluționarea optimă a problemelor - suprapuneri - apărute în procesul de înregistrare a terenului.
• Pregătirea documentațiilor pentru orice tip de modificare a proprietăților de pe lista proprietății publice - actualizare carte funciară, creșterea valorii clădirii, acceptarea parametrilor tehnici etc.
• Preluare în patrimoniu investițiile realizate de Municipiul Odorheiu Secuiesc.
• Preluarea și  înregistrarea în domeniul public al Municipiului Odorheiu Secuiesc terenurile oferite de locuitorii al municipiului, situate în intravilan, pentru realizare drum și spații publice.
• Gestionarea diferitelor sesizări și solicitări publice, cooperare cu alte organisme guvernamentale locale, birouri și publicul în probleme legate de proprietate.
• Preia bunurile fără stăpân în colaborare cu Compartimentul juridic, întocmește actele de preluare conform reglementărilor legale în vigoare.
• Analizează documentațiile necesare și răspunde la solicitările Comisiei speciale de retrocedarea a unor bunuri imobile care au aparținut cultelor religioase din România.
• Analizează documentațiile de solicitare a dreptului de acces depuse conform prevederilor Legii nr. 123/2012 a energiei electrice și a gazelor naturale, propune moduri de soluționare.
• Întocmește adeverințele solicitate potrivit Ordonanței Guvernului nr. 33/2002 privind reglementarea eliberării certificatelor și adeverințelor de către autoritățile publice centrale și locale, cu modificările și completările ulterioare.
• Urmărește punerea în aplicare a contractelor de concesionare încheiate cu S.C. Urbana S.A. și S.C. Harviz S.A., verifică împreună cu compartimentele de specialitate starea bunurilor din domeniul public/privat, face propuneri privind realizarea unor lucrări de întreținere, reparații și participă la urmărirea realizării și recepția acestora.
• Realizează împreună cu comisia de inventariere a patrimoniului/bunurilor din instituție, inventarierea anuală a bazei materiale și documentele specifice.
• Întocmește informări, rapoarte, referate, studii în domeniul său de activitate.

• Ține evidența documentației (acte adiționale, referate etc.) pentru contracte de concesiuni, administrare pentru terenuri, clădiri şi spații publice/private.
• Pregătirea materialelor pentru scoaterea la licitație publică și desfășurarea procesului de licitație publică privind bunurile aparținând domeniului public/privat al Municipiului Odorheiu Secuiesc, dacă este cazul, calculând și recalculând redevențe în baza tarifelor stabilite prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Odorheiu Secuiesc.
• Desfășurarea proceselor necesare pentru determinarea nivelului anual a redevențelor, actualizarea nivelul redevenței pe baza unei evaluări autorizată, dacă este cazul, respectiv pregătirea proiectelor de hotărâre către Consiliului Local al municipiului Odorheiu Secuiesc spre aprobare.
• Ține evidența tuturor terenurilor (ocupate cu construcții) aparținând domeniului public/privat, pentru care există contracte de concesiuni. Ține evidența ofertelor/cerințelor de concesionare. Predă și preia imobilele ce formează obiectul contractelor de concesionare.
• Urmărește achitarea contravalorii redevenței și taxelor pe terenurile și construcțiile gestionate de compartiment, concesionate unor persoane fizice și juridice, conform legilor aplicabile.
• Pregătește documentația, inclusiv proiectele de hotărâri privind darea în administrare a bunurilor aparținând domeniului public/privat al Municipiului Odorheiu Secuiesc. Ține evidența tuturor clădirilor, spațiilor aparținând domeniului public/privat, pentru care sunt încheiate contracte de administrare. Predă și preia imobilele și spațiile ce formează obiectul contractelor de administrare.
• Implementarea măsurilor, deciziilor luate de către Consiliul Local al Municipiului Odorheiu Secuiesc, referitor la contracte de administrare, la proprietăților folosite de subinstituții, dacă este cazul. Elaborează Referate de aprobare, Referate de specialitate, proiecte de hotărâri și dispoziții privind darea în administrare respectiv încetarea dreptului de administrare.
• Colaborează cu celelalte compartimente, servicii referitor la contractele gestionate. Menține legătura cu instituțiile care au în administrare bunuri din domeniul public/privat al Municipiului Odorheiu Secuiesc.
• Întocmește informări, rapoarte, referate, studii în domeniul său de activitate.

• Ține evidența documentației (acte adiționale, referate etc.) pentru contracte de închirieri pentru terenuri, clădiri şi spații publice/private.
• Pregătirea materialelor pentru scoaterea la licitație publică și desfășurarea procesului de licitație publică privind bunurile aparținând domeniului public/privat al Municipiului Odorheiu Secuiesc, dacă este cazul, calculând și recalculând chiriile în baza tarifelor stabilite prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Odorheiu Secuiesc.
• Desfășurarea proceselor necesare pentru determinarea nivelului anual a chiriilor, actualizarea nivelul chiriei pe baza unei evaluări autorizată, dacă este cazul, respectiv pregătirea proiectelor de hotărâre către Consiliului Local al Municipiului Odorheiu Secuiesc spre aprobare.
• Ține evidența tuturor terenurilor ocupate cu construcții aparținând domeniului public/privat, pentru care există contracte de închiriere. Ține evidența cerințelor de închirieri. Predă și preia imobilele și spațiile ce formează obiectul contractelor de închiriere.
• Pregătește documentația, acte adiționale, referate etc. pentru contracte de închirieri pentru terenuri (clădiri, dacă este cazul) și spații publice/private.
• Ține evidența tuturor terenurilor, aparținând domeniului public/privat ocupate cu construcții (garaje etc.), pentru care există contracte de închiriere. Face demersuri pentru clarificarea proprietății acestor terenuri și pentru intabulare.
• Urmărește achitarea contravalorii chiriei și taxelor pe terenurile și construcțiile gestionate de compartiment, concesionate unor persoane fizice și juridice, conform legilor aplicabile.
• Colaborează cu celelalte compartimente, servicii referitor la contractele gestionate. Menține legătura cu instituțiile care au în chirie bunuri din domeniul public/privat al Municipiului Odorheiu Secuiesc.
• Întocmește informări, rapoarte, referate, studii în domeniul său de activitate.

• Gestionează clădirile și spațiile cu destinație de birouri, aflate în directă administrare a serviciului, respectiv organizează, supraveghează de modul de întrebuințare și bună funcționare a bunurilor mobile și imobile, a gestiunii materiale și întocmește documentația necesară pentru acestora. Întocmește propuneri privind programarea reparațiilor și executarea acestora pentru spațiile, imobilele care se află în administrare.
• Întocmește necesarul planului de achiziții cu materiale de întreținere si reparații, piese de schimb, inventar gospodăresc, rechizite de birou și materiale consumabile etc. pentru aparatul propriu și asigură acestora în limita fondurilor aprobate, respectiv depozitarea, conservarea și distribuirea acestora. Întocmește și înaintează Compartimentului de achiziții publice propuneri privind achiziționarea produselor (consumabile, materiale de întreținere) privind reparația și executarea lucrărilor pentru spațiile aflate în administrare.
• Urmărește utilizarea cu eficiență maximă a fondurilor aprobate, precum și pentru suplimentarea cheltuielilor în cazul în care devine necesar pe parcursul execuției bugetare. Pregătește comenzile și contractele către furnizori de produse, lucrări și servicii, potrivit referatelor de necesitate aprobate la nivelul primăriei.
• Asigură înregistrarea, pe baza aprobării factorilor competenți, a modificărilor de produse cu privire la existența, utilizarea și mișcarea bunurilor din inventar. Propune conducerii măsurile ce trebuie luate cu privire la circulația bunurilor din patrimoniul administrate de serviciu.
• Asigură încheierea și ține evidența contractelor de furnizare și de servicii încheiate de Serviciul patrimoniu și administrativ gospodăresc, și urmărește derularea acestora. Urmărește efectuarea pazei instituției conform cu planul de pază. Coordonează și controlează efectuarea curățeniei în birouri și celelalte încăperi și spații aferente primăriei.
• Se îngrijește de remedierea tuturor defecțiunilor la instalațiile de încălzire, apă, canal, electricitate în cadrul primăriei. Urmărește păstrarea în stare de funcționare a mobilierului și toate celelalte obiecte aflate în dotarea Primăriei.
• Asigura funcționarea normala a sistemului informatic și a echipamentelor IT la nivelul primăriei, mentenanța sistemului informatic integral și a sistemului de comunicații.
• Întocmește informări, rapoarte, referate, studii în domeniul său de activitate.

• Efectuează activități legate de fundamentarea, dimensionarea și repartizarea cheltuielilor pentru capitolul autorități executive, bunuri și servicii pentru funcționare. Planificarea, gestionarea și administrarea resurselor financiare al bugetului operațional necesare funcționării instituției. Întocmește proiectul anual de achiziții cu privire la capitolul bunuri și servicii și a documentațiilor de atribuire a contractelor.
• Verifică existența documentelor justificative și întocmește documentele necesare pentru angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor pe parcursul exercițiului financiar, în limita creditelor bugetare aprobate, pe baza propunerilor compartimentelor din aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Odorheiu Secuiesc.
• Urmărește execuția cheltuielilor conform cu fondurile aprobate în cadrul capitolului autorități executive, bunuri și servicii pentru funcționare. Supravegherea constantă a bugetului anual operațional al instituției și compararea acestuia cu bugetul planificat. După caz, face propuneri privind utilizarea cu eficiență maximă a fondurilor aprobate, precum și pentru suplimentarea cheltuielilor în cazul în care devine necesar pe parcursul execuției bugetare.
• Monitorizarea și ajustarea mișcărilor financiare necesare funcționării în conformitate cu bugetul operațional. Efectuează activități legate de fundamentarea necesității, consultarea pieței și întocmirea referatelor de necesitate pentru produsele, bunurile și serviciile necesare bunei funcționări a instituției.
• Calcularea costurilor operaționale lunare unităților aparținând instituției, respectiv comodatarilor, locatarilor, și pregătirea documentelor necesare pentru refacturarea acestor costuri, dacă este necesar. Efectuează repartizarea cheltuielilor comune pentru chiriașii din imobilele în care nu este posibilă contorizarea separată și înaintează contabilității pentru facturare.
• Colaborează la desfășurarea și verificarea procesului de achiziții publice prin cumpărare directă, prin accesarea și operarea cataloagelor publicate în SEAP și efectuarea comenzilor necesare în sistem.
• Întocmește informări, rapoarte, referate, studii în domeniul său de activitate.