Jogi, levéltári és közérdekű információk és kapcsolatok osztálya

Székelyudvarhelyi Polgármesteri Hivatal Jogi levéltári és közérdekű információk osztálya a város jogi és közigazgatási ügyeinek hatékony kezelésében vállal kulcsfontosságú szerepet. Csapatunk felelős a következőkért:

  • Bírósági ügyek és határidők kezelése: Biztosítjuk a bírósági ügyek teljes körű kezelését, amelyekben a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város, illetve a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város Polgármestere félként vesz részt.
  • Kérések és előzetes panaszok megfogalmazása: Megvizsgáljuk és megválaszoljuk az előzetes panaszokat, az adminisztratív perrendtartásról szóló törvénynek megfelelően.
  • Jogi tanácsadás és jogszerűség ellenőrzése: Jogi tanácsot nyújtunk a határozat tervezetek kidolgozásához, ellenőrizzük a hivatal szakosztályai által kidolgozott Polgármesteri rendeletek jogszerűségét, tanácsot nyújtunk és ellenőrizzük a Székelyudvarhelyi Önkormányzat által kötendő szerződések jogszerűségét.
  • Együttműködés ügyvédekkel: Együttműködünk ügyvédi irodákkal összetett peres ügyekben.
  • Bírósági ügyek és határidők nyomon követése: Nyilvántartjuk a folyamatban lévő ügyeket és a bírósági határidőket, biztosítva azok betartását és a szükséges képviseletet.
  • A 10/2001. számú törvény alkalmazása: Kezeljük a dokumentációkat és az ügyeket a 10/2001. számú törvénynek megfelelően, megoldjuk az ezen törvény alapján benyújtott kérelmeket, valamint tanácsot nyújtunk az ügyfeleknek.
  • Információk és közönségkapcsolatok: Kezeljük a hivatal levelezését, biztosítva a dokumentumok hatékony nyilvántartását és elosztását, valamint az információkhoz való hozzáférést a közérdekű információk iránti igények teljesítése érdekében.
  • Levéltár: Rendszerezzük és megőrizzük a dokumentumokat a speciálisan kialakított irattárban, biztosítva azok biztonságát és megőrzését a hatályban levő törvényeknek megfelelően, valamint igazolásokat állítunk ki a munkaviszony igazolására.

Csapatunk elkötelezett abban, hogy megbízható jogi megoldásokat és kiemelkedő tanácsadást nyújtson a hivatal összes szakosztályának, elősegítve ezzel közösségünk fejlődését.

Osztályvezető

person Tamás Izabella

Alegységek

Osztályvezető

person Tamás Izabella

Dokumentumok rendszerezése és megőrzése a speciálisan kialakított irattárban, a hatályban levő törvényeknek megfelelően. 

Arhíválás biztosítása és koordinálása a teljes intézményre vonatkozóan.

Osztályvezető

person Tamás Izabella

Részlegünk kezeli a hivatal levelezését, biztosítva a dokumentumok hatékony nyilvántartását és elosztását, valamint a közérdekű információkhoz való hozzáférést.

Tanácsülések összehívásásra vonatkozó tevékenységek: Székelyudvarhely Megyei Jogú Város Helyi Tnaácsának az üléseinek összehívása, jegyzőkönyvezése, határozattervezetek előkészítése, tanácshatározatok véglegesítése, nyilvántartása, kiközlése és meghirdetése.

Szakbizottsági Gyűlésekre vonatkozó tevékenységek: A szakbizottságok gyűléseinek megszervezése és bizonyos tevékenységi köreikhez kapcsolódó feladatok teljesítése.

Polgármesteri Rendeletek: Polgármesteri rendeletek nyilvántartása és kiközlése.

Választások és Egyéb Események: Helyhatósági, képviselőházi- és szenátusi választások, referendum, népszámlálás megszervezése és az ezekkel kapcsolatos tevékenységek lebonyolítása.