Jogi, levéltári és közérdekű információk és kapcsolatok osztálya
Székelyudvarhelyi Polgármesteri Hivatal Jogi levéltári és közérdekű információk osztálya a város jogi és közigazgatási ügyeinek hatékony kezelésében vállal kulcsfontosságú szerepet. Csapatunk felelős a következőkért:
- Bírósági ügyek és határidők kezelése: Biztosítjuk a bírósági ügyek teljes körű kezelését, amelyekben a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város, illetve a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város Polgármestere félként vesz részt.
- Kérések és előzetes panaszok megfogalmazása: Megvizsgáljuk és megválaszoljuk az előzetes panaszokat, az adminisztratív perrendtartásról szóló törvénynek megfelelően.
- Jogi tanácsadás és jogszerűség ellenőrzése: Jogi tanácsot nyújtunk a határozat tervezetek kidolgozásához, ellenőrizzük a hivatal szakosztályai által kidolgozott Polgármesteri rendeletek jogszerűségét, tanácsot nyújtunk és ellenőrizzük a Székelyudvarhelyi Önkormányzat által kötendő szerződések jogszerűségét.
- Együttműködés ügyvédekkel: Együttműködünk ügyvédi irodákkal összetett peres ügyekben.
- Bírósági ügyek és határidők nyomon követése: Nyilvántartjuk a folyamatban lévő ügyeket és a bírósági határidőket, biztosítva azok betartását és a szükséges képviseletet.
- A 10/2001. számú törvény alkalmazása: Kezeljük a dokumentációkat és az ügyeket a 10/2001. számú törvénynek megfelelően, megoldjuk az ezen törvény alapján benyújtott kérelmeket, valamint tanácsot nyújtunk az ügyfeleknek.
- Információk és közönségkapcsolatok: Kezeljük a hivatal levelezését, biztosítva a dokumentumok hatékony nyilvántartását és elosztását, valamint az információkhoz való hozzáférést a közérdekű információk iránti igények teljesítése érdekében.
- Levéltár: Rendszerezzük és megőrizzük a dokumentumokat a speciálisan kialakított irattárban, biztosítva azok biztonságát és megőrzését a hatályban levő törvényeknek megfelelően, valamint igazolásokat állítunk ki a munkaviszony igazolására.
Csapatunk elkötelezett abban, hogy megbízható jogi megoldásokat és kiemelkedő tanácsadást nyújtson a hivatal összes szakosztályának, elősegítve ezzel közösségünk fejlődését.
Alegységek
Levéltári részleg
Közérdekű információk és kapcsolatok részleg
Részlegünk kezeli a hivatal levelezését, biztosítva a dokumentumok hatékony nyilvántartását és elosztását, valamint a közérdekű információkhoz való hozzáférést.
Helyi közigazgatási részleg
Tanácsülések összehívásásra vonatkozó tevékenységek: Székelyudvarhely Megyei Jogú Város Helyi Tnaácsának az üléseinek összehívása, jegyzőkönyvezése, határozattervezetek előkészítése, tanácshatározatok véglegesítése, nyilvántartása, kiközlése és meghirdetése.
Szakbizottsági Gyűlésekre vonatkozó tevékenységek: A szakbizottságok gyűléseinek megszervezése és bizonyos tevékenységi köreikhez kapcsolódó feladatok teljesítése.
Polgármesteri Rendeletek: Polgármesteri rendeletek nyilvántartása és kiközlése.
Választások és Egyéb Események: Helyhatósági, képviselőházi- és szenátusi választások, referendum, népszámlálás megszervezése és az ezekkel kapcsolatos tevékenységek lebonyolítása.