Serviciu administrare și implementare investiții
Serviciu administrare si implementare investiti:
- Întocmirea propunerii privind Lista de investiţii anuale în funcţie de necesităţi şi oportunităţi, care întrunesc condiţiile legale pentru a fi înscrise în program şi supunerea acestora analizei comisiilor de specialitate şi aprobării de către consiliului local.
- Elaborare proiectelor de buget anuale şi estimările pentru următorii 4 ani la solicitarea Direcției Economice.
- Desemnarea persoanelor responsabile pentru fiecare obiectiv de investiţii în parte.
- În baza Listei de investiţii anuale aprobate elaborarea propunerii privind Planul achiziţiilor publice anuale.
- Defalcarea pe trimestre a valorii lucrărilor de investiţii aprobate de consiliul local.
- Elaborarea graficelor de realizare a fiecărei investiţii în parte de către responsabilii desemnaţi.
- Deschiderea finanţării pentru obiectivele prevăzute în Lista de investiţii şi urmărirea cheltuirii fondurilor pentru a se asigura încadrarea în alocaţiile aprobate.
- Elaborarea temei de proiectare și notei conceptuale pentru obiectivele de investiții.
- Întocmirea notei justificative, completarea formularului Informaţii privind achiziţia publică şi predarea lor cu documentele necesare la compartimentul de achiziţii publice pentru organizărea procedurii de achiziţie publică în vederea atribuirii contractelor de proiectare/execuție.
- Solicitarea certificatului de urbanism; Preluarea fazei SF sau DALI de la proiectant, analizarea proiectului privind respectarea temei de proiectare, a conţinutului cadru prevăzut de HG nr.907/2016, verificarea existenţei avizelor necesare.
- Organizarea avizării documentaţiei: SF, DALI de comisia de avizare tehnico-economic cu prezenţa proiectantului; Participarea în comisia de avizare tehnico-economică a documentaţiilor lucrărilor de investiţii.
- Elaborarea expunerii de motive, raportului de specialitate şi a proiectului de hotărâre cu privire la indicatorii tehnico economici din SF sau DALI.
- Întocmirea procesului verbal de recepţie al SF sau DALI şi preluarea facturii de la proiectant.
- Organizarea şedinţelor cu responsabilii investiţiilor în vederea urmăririi modului de derulare a obiectivelor de investiţii, discutării problemelor ivite pe parcurs.
- Preluarea fazelor: proiect tehnic şi detalii de execuţie, analizarea proiectului privind respectarea conţinutului cadru prevăzut de HG nr.907/2016, precum şi a condiţiilor impuse de avizele şi acordurile din SF sau DALI dacă este cazul.
- Urmărirea verificării proiectelor de către verificatori în baza Legii 10/1995 privind calitatea în construcţii şi a Legii nr.50/1991 privind autorizarea executării construcţiilor şi unele măsuri pentru realizarea locuinţelor.
- Solicitarea autorizaţiei de construire.
- Întocmirea notei justificative, completarea formularului: Informaţii privind achiziţia publică şi predarea lor cu documentele necesare şi cu fişierul electronic la compartimentul de achiziţii publice, în vederea organizării procedurii de achiziţie publică de lucrări şi elaborarea contractului de lucrări.
- Participarea în comisia de evaluare a ofertelor.
- Predarea proiectului, a autorizaţiei de construire, a avizelor prin proces verbal executantului şi dirigintelui de şantier.
- Urmărirea existenţei programelor de faze determinante vizate de >span class="NormalTextRun SCXW137059445 BCX0"> de stat în construcţii Harghita.
- Organizarea şi participarea împreună cu executantul, proiectantul, dirigintele de şantier şi reprezentanţii furnizorilor de utilităţi la predarea amplasamentului.
- Elaborarea procesului verbal cu materialele recuperabile şi refolosibile în cadrul investiţiilor şi urmărirea depozitării lor sau a modului de refolosire acestora.
- Urmărirea efectuării plăților cotelor procentuale prevăzute în legislație către >span class="NormalTextRun SCXW137059445 BCX0"> de Stat în Construcţii.
- Ţinerea legăturii cu proiectantul, executantul, dirigintele de şantier şi responsabilul desemnat în vederea derulării lucrărilor de investiţii.
- Urmărirea realizării lucrărilor în conformitate cu prevederile proiectului, a contractului, a graficului de execuţie şi încadrarea lucrărilor în termenul de valabilitate a Autorizaţiei de Construire şi a contracului de lucrări.
- Urmărirea riguroasă a tuturor modificărilor apărute în legislaţie cu privire la coeficienţii legali datorate statului din recapituţiile devizelor la decontări.
- Efectuarea controalelor pe şantier de două-trei ori pe săptămână sau zilnic dacă fazele de lucrări necesită prezenţa lor pe şantier şi participarea la verificările prevăzute în proiect-faze determinante
Contact
0266 218 145Subunități
Compartiment aciziții publice
Obiectivul general al infiintarii Compartimentului Achizitii Publice este cheltuirea cat mai eficienta a banului public, precum si respectarea principiilor care stau la baza atribuirii contractelor de achiziții publice de servicii pentru Municipiul Odorheiu Secuiesc.
Atribuţii la elaborarea sau, după caz, coordonarea activităţii de elaborare a documentaţiei de atribuire:
1. Organizează procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică în vederea realizării investiţiilor cuprinse în lista de investiţii, după aprobarea acesteia.
2. Organizează procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică în vederea achiziţiilor bunurilor, inclusiv de natura mijloacelor fixe, cuprinse în programul anual, după aprobarea acestuia.
3. Pregăteşte documentaţia necesare organizării procedurilor de atribuire a contractului de achiziţie publică şi desfăşurarea acestora în condiţiile reglementărilor în vigoare la data organizării lor.
4. Verifică, dacă actele normative care reglementează achiziţiile publice prevăd termene pentru diverse activităţi ce se desfăşoară cu ocazia achiziţiilor, şi asigură desfăşurarea lor în cadrul termenelor stabilite.
5. Verifică dacă actele normative care reglementează achiziţiile publice prevăd ca, anterior lansării documentaţiilor pentru efectuarea achiziţiilor, acestea să fie studiate de anumite instituţii şi organisme, asigurarea îndeplinirea acestei condiţii.
Atribuţii privind îndeplinirea obligaţiilor referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de legislaţie:
1. Elaborează documentaţia de atribuire conform prevederilor actelor normative din domeniu.
2. Precizează în documentaţia de atribuire informaţiile, cerinţele, instrucţiunile stabilite în actele normative din domeniu, precizează în cadrul documentaţiei de atribuire orice cerinţă, criteriu, regulă şi alte informaţii necesare pentru a asigura ofertantului/candidatului o informare completă, corectă şi explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire.
3. Asigură transparenţa atribuirii contractelor de achiziţie publică şi încheierii acordurilor cadru.
4. Întocmeşte şi transmite spre publicare anunţurile de intenţie, de participare şi de atribuire după caz.
5. Transmite documentele de adjudecare a achiziţiilor publice solicitanţilor în actele normative în baza cărora s-au organizat achiziţiile şi/sau în reglementari interne.
Atribuţii privind aplicarea şi finalizarea procedurilor de atribuire:
1. Asigurarea instrucţiunilor pentru ofertanţi în vederea organizării procedurilor de achiziţii publice (produse, servicii şi execuţia lucrărilor) din bugetul municipal de către instituţiile şi serviciile publice finanţate din bugetul local.
2. Propunerea numirii comisiei de evaluare pentru evaluarea ofertelor depuse în cadrul procedurii atribuirii contractelor de achiziţie publică.
3. Întocmirea proceselor verbale şi prezentarea acestora comisiei de evaluare spre semnare.
4. Informarea ofertanţilor despre deciziile referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică, la anularea procedurii de atribuire şi eventuala iniţiere ulterioară a unei noi proceduri.
5. Întocmirea contractelor de achiziţie publică.
6. Întocmirea de acte adiţionale pentru suplimentarea şi prelungirea contractelor.
7. Întocmirea adreselor înaintate ofertanţilor câştigători pentru ridicarea în termen a contractelor pregătite pentru semnare.
8. Întocmirea actelor de reziliere a contractelor.
9. Rezolvarea în limita atribuţiilor cererile, sesizările şi contestaţiile.
10. Asigurarea demersurilor necesare verificării, urmăririi şi recepţiei lucrărilor efectuate în baza contractelor de achiziţie publică încheiate.
Atribuţii privind constituirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice:
1. întocmirea dosarului de achiziţie pentru fiecare contract atribuit incluzând elementele prevăzute în actele normative din domeniu.
2. păstrarea dosarului de achiziţie atât timp cât contractul de achiziţie publică produce efecte juridice şi în orice caz nu mai puţin de 5 ani de la data finalizării contractului respectiv.
Alte atribuţii:
1. Acordarea de asistenţă celorlalte compartimente ale autorităţii contractante în legătură cu activitatea de achiziţii publice, în funcţie de specificul documentaţiei de atribuire şi de complexitatea problemelor care urmează să fie rezolvate în contextul aplicării procedurii de atribuire.
2. Colaborarea cu instituţiile publice de interes local, stabilite prin legea bugetului de stat, ale căror investiţii sunt finanţate din bugetul local şi aprobate de consiliul local.
3. Săptămânal, se va face analiza privind comunicarea la termen a răspunsului la cererile sau sesizările primite pentru soluţionare.
4. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale Primarului Municipiului Odorheiu Secuiesc.
Compartiment planificare investiții și elaborare documentații
Întocmirea de referate de necesitate, proiecte de hotărâri la Consiliului Local și alte documente emise de Municipiul Odorheiu Secuiesc referitoare la gestioanarea și implementarea obiectivelor de investiții.
- Întocmirea de referate de necesitate în vederea demarării obiectivelor de investiții.
- Întocmirea programului anual pentru achiziții publice de servicii, bunuri și lucrări pentru obiectivele de investiții propuse spre implementare.
- Întocmirea notelor conceptuale, de fundamentare/oportunitate și a notelor justificative cuprinse în programele de finanțare.
- Elaborarea caietelor de sarcini și a temelor de proiectare pentru lucrările și serviciile ce urmează a fi atribuite pentru implementarea obiectivelor de investiții
- Programarea, contractarea prin compartimentul achiziții publice și urmărirea realizării obiectivelor din programele de investiții.
- Urmărirea în permanență a stadiului avizelor depuse la avizatori în scopul urgentării finalizării documentașiilor tehnice și asigurarea că proiectanții de specialitate revizuiesc în timpul cel mai scurt documentațiile în conformitate cu solicitările avizatorilor.
- Efectuarea predării -primirii și recepționarea documentațiilor tehnice SF/DALI elaborate de proiectanții de specialitate, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini, ale temei de proiectare și ale HG 907/2017 privind etapele și conținutul cadru al documentațiilor tehnico-economice aferente obiectivelor de investiție finanțate din fonduri publice.